El blog de PIMETIC

La factura electrónica o e-factura

¡Hola de nuevo!

Hoy quiero presentaros un servicio que, muchas veces, asociamos a las grandes empresas. Y aunque es cierto, lo cierto también es que se puede aplicar perfectamente a las pymes y puede ahorrarnos costos: la e-factura o factura electrónica.

Pero, ¿en qué consiste este servicio? e-factura o factura electrónicaSe trata de utilizar un equivalente de la factura tradicional, con total legalidad, y de su transmisión por medios telemáticos (o sea, enviándolo por Internet).

Pero no basta con enviar un archivo PDF con la factura, como realizan la mayoría de empresas hoy en día. Sino que para que la validez legal sea total, esa e-factura debe ir firmada digitalmente con una firma electrónica válida y reconocida por ambas partes, según la Ley de Firma Electrónica 59/2003. El certificado digital garantizará 2 puntos principalmente:

  • La autenticidad del emisor, así sabremos que quién lo envía es quién dice ser.
  • La integridad del contenido, gracias a una huella que incorpora el propio certificado y que, en caso de modificarse, lo dejaría invalidado.

Evidentemente, el proceso de gestionar esa e-factura se realizará mediante un software. Y si somos, como es el caso de PIMETIC, una micro pyme o pequeña empresa, la aplicación que necesitaremos no repercutirá en una fuerte inversión. De hecho, el Gobierno del Estado, desde hace varias legislaturas, dispone de herramientas gratuitas para poder llevar a cabo el proceso.

Y el beneficio será obvio, principalmente en el ahorro de costes, la mejora de la eficiencia, la mejora en el flujo de las transacciones o incluso, la integración con aplicaciones de gestión internas de la propia empresa… sólo por citar unas ventajas.

Resumiendo:

  1. Obtén un certificado digital.
  2. Bájate una aplicación de facturación electrónica.
  3. Impleméntala en tu empresa.
  4. Y factura… ¡factura mucho y bien!

O también puedes contactar con nosotros y podremos ayudarte… ¡para eso estamos!

¡Hasta la próxima!


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