Ya estás disfrutando de tus merecidas vacaciones, o estás a punto de empezarlas. Y conviene que, antes de marcharte a un lugar paradisíaco a reponer fuerzas, pongas en práctica estos 5 consejos TIC (Tecnologías de la Información y las Comunicaciones):
No hay nada más frustrante para los que no pueden disfrutar de sus vacaciones todavía, que enviar un correo y esperar y esperar la respuesta que no llega. No cuesta nada que configures un mensaje automático para que, en caso de recibir un correo, le indiques a quién te lo ha enviado que estás de vacaciones… y responderás cuando vuelvas. También, y según sea tu trabajo, puedes configurarlo para que ese mail se reenvíe a otra persona que pueda encargarse del asunto… y tú sigue disfrutando de la playa o la montaña (recuerda: responderás cuándo vuelvas… no en plena excursión con tu familia).
Es un buen momento para que tu servicio informático de confianza, por ejemplo PIMETIC ;-), realice ese cambio de servidor y esa migración de toda la información que requiere “parar máquinas”. Ellos (nosotros) trabajaremos más cómodamente, y tu trabajo no se verá interrumpido por continuos cortes. Para mí, a título personal, te confesaré que es el mejor momento para hacer esos cambios en los ordenadores, o migrar todos los PC’s a un nuevo sistema operativo. Y, si haces como algunos de nuestros clientes, que nos entregan las llaves de la oficina… todavía mejor: cuando vuelves te lo encuentras todo actualizado, migrado y probado y bien probado, con lo que no has tenido que tener a tus trabajadores con los brazos cruzados mientras hacíamos el cambio, y no hemos tenido que ir a trabajar el fin de semana para no entorpecer tu negocio.
Seguro que durante la primera mitad del año, ya has acumulado mucha información… y puede que tengas el escritorio de ordenador lleno de iconos, de tal forma que no puedes ver ni el fondo de pantalla. ¿Por qué no aprovechas estos días de más tranquilidad para poner orden? Tú mismo te lo agradecerás cuando vuelvas y tengas un entorno de trabajo zen, sin caos, lo que te permitirá que ese síndrome postvacacional no haga su aparición. Por cierto, ¿síndrome postvacacional? Para mí siempre ha sido el día después de las vacaciones… y creo que no me ha traumatizado… al menos conscientemente jejeje…
Sí, ya sé que te gustaría acabar todos los proyectos que tienes en marcha e irte de vacaciones sin ningún tema pendiente. Pero no puedes conseguirlo apretando y forzando la máquina unos días antes del día D. Para el año que viene, si quieres marcharte de vacaciones con todos los proyectos acabados, planifícalo con tiempo… y así podrás conseguirlo. Notamos casi todos los años que entregas que son de cara a septiembre u octubre, de repente deben ser acabadas a finales de julio, para “dejarlo listo para cuando volvamos de vacaciones”. Si la entrega es en septiembre… pues es en septiembre… así que planificación, planificación y, otra cosa importante: planificación.
Te vas a ir de vacaciones y, lo mejor, es que puedes estar en lugares sin cobertura, sin Wi-Fi y sin correo electrónico. Aprovéchalo. Recarga las pilas y verás que, si has avisado a tus clientes y configurado tu out of office, el mundo seguirá sin que tengas que estar en la playa con el portátil por si te entra algún pedido. Y si es imprescindible “estar online” (soy consciente de ello, sobre todo si eres freelance y tu empresa eres tú), desarrolla un buen sistema de autoresponders que hagan el trabajo por ti. Una vez lo implementes con éxito, verás que no sólo durante las vacaciones lo utilizarás, sino que te acompañará todo el año y te ayudará a rebajar tu carga de trabajo (momento publicitario: en PIMETIC somos Agency Partners de mailChimp, así que si necesitas que te echemos una mano en este asunto, contacta con nosotros en info@pimetic.com).
Y tú, ¿qué sueles hacer antes de irte de vacaciones respecto a tu trabajo? ¿Tienes otros consejos TIC que puedas compartir con nosotros? Déjanos tu comentario con tus sugerencias… y así todos podremos irnos más tranquilos de vacaciones…
